שיפוץ משרד – מה אפשר לעשות כדי לא לסגור את המשרד במהלך השיפוצים
לבעלי עסקים, המשרד הוא לחלוטין בית שני, מקום עבודה בו מבלים את רוב היום. כשרוצים לשפץ משרד המטרה היא להפוך את המקום לנעים יותר, למקום שישפר את המוטיבציה של צוות העובדים ובנוסף למקום שימשוך את תשומת הלב של לקוחות ועובדים נוספים.
תהליך השיפוץ
כמו כל דבר בחיים, כשרוצים לבצע שינוי, צריך לעשות קודם כל לעשות סדר במטרות והיעדים. על מנת לעשות את כל אלו, חובה לפני עשיית תהליך של שינוי כלשהו, להתייעץ ולשתף את איש המקצוע ובכך לייצר יחד תמונת חזון סופית. לאחר מכן, צריך לקבוע תקציב מתאים, הלקוח צריך להחליט איזה סוג של שינוי ברצונו לבצע במשרדו, שינוי בריצוף בלבד או גם בקירות, איזה עיצוב, צבעים וכדומה. יחד עם זאת, צריך לתכנן את לוח הזמנים של השיפוץ כדי שלא יפגע במקום העבודה, שעות העובדים והלקוחות. הדבר האחרון הוא תחילת השיפוץ לאחר שאנשי המקצוע, האדריכלים והמעצבים בונים תוכנית שיפוץ מדויקת למקום העבודה בהתאם לקריטריונים ולמה שנקבע מראש עם הלקוח.
מה אפשר לעשות כדי לא לסגור את המשרד במהלך השיפוצים?
הרבה פעמים תהליך שיפוץ כללי לוקח זמן רב, הלקוח צריך לקחת בחשבון שזה יפגע בו מבחינה כלכלית בגלל מחסור בעובדים שיבצעו העבודה, הפסקת קשר עם לקוחות, הפסקת נתינת שירות וכו. כדי שדברים לא יצאו מכלל שליטה, צריך לעשות את השיפוץ בצורה די מגוונת ולשפץ בהדרגה מקומות שונים במשרד שלא פוגעים ישירות בעבודה השוטפת. עוד דרך, היא לשים לב היטב לביטוח העובדים מול קבלן העבודה ולקחת אותו בחשבון. עבור אלו, יש חברות מקצועיות שעוסקות ישירות בתחום השיפוצים. בנוסף לכל אלו, חשוב לשמור על שגרת העבודה כדי לא לצאת מהאיזון העסקי והכלכלי של המשרד וניתן גם לעשות שינויים כאלו כגון שיפוץ בזמנים שבהם לא צפוי עומס מיוחד, או למשל בתקופות חופשים, חגים ועוד. אצלנו בחברת "עוז בניה ושיפוצים", אנו נדאג שאנשי המקצוע שלנו יסבירו וידאגו להעביר לכם את כל המידע הנחוץ כדי לבצע שינוי משמעותי שכזה במשרדכם.